Excel2010/2013/2016： 項目（フィールド）を個別データに変換する（ピボットテーブル）

下図のように【名前】に関連する「保護者」「兄弟」を【名前】のデータとして表に変換する方法をご紹介します。

操作としてはピボットテーブルで全て（名前フィールド、保護者フィールド、兄弟姉妹フィールド）行ラベルに配置します。

1. 元データを範囲選択し「挿入」タブ-「ピボットテーブル」をクリックし、ピボットテーブルを挿入

2. 全ての項目を「行ラベル」に配置
   
   
   　

3. 「デザイン」タブ-「レポートのレイアウト」で「アウトライン形式で表示」をクリック（同じ行ラベル配置だが階層で表示）
   
   　

4. 「デザイン」タブ−「総計」−「行と列の集計を行わない」、「小計」タブ−「小計を表示しない」をクリック

5. 【名前】の部分を繰り返すので任意の名前を1つ右クリックし「フィールドの設定」をクリック

6. 「レイアウトと印刷」タブで「アイテムのラベルを繰り返す」にチェックし「OK」（→保護者や兄弟が名前に関連した1データとして表示できる）
   →→→
   　

7. 右の項目と同じ列で表示したい項目を右クリックし（今回は【保護者】）「フィールドの設定」をクリック

8. 「レイアウトと印刷」タブ−「隣のフィールドのラベルを同じ列内に表示する」をクリック
   ▼保護者・兄弟姉妹の列が1列で表示▼
   
   　

9. ピボットフィールド内で右クリックし「ピボットテーブルのオプション」をクリック

   ◆「表示」タブー「展開/折りたたみボタンを表示する」のチェックをオフ

   ◆「レイアウトと書式」タブ-「コンパクト形式での行ラベルのインデント」を0文字にし「OK」
   
   　

10. ピボットテーブルを範囲選択しCtrl+Cキー

11. 空いている場所で「値」として貼り付け
    
    　

12. 1セルに（J列）表示するためConcatenate関数で結合
    
    　

13. J列を範囲選択してコピーし、値として貼りつける
    
    ……

注：（空白）が表示されていて不要な場合は、検索して行単位で削除してください。

注：アイテムのラベルを繰り返せるのはアウトライン形式、表形式