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Outlook2010:ユーザー間で予定表を共有する (完全ガイド)

4. 予定表グループの作成

   

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

対象:Exchange2010 + Outlook2010       

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1. 共有予定表の利用(グループスケジュール機能)

2. アクセス権の設定

3. 予定を非公開(非表示)にする

4. 予定表グループの作成

5. 予定表グループの変更と削除

6. 予定表フォルダを共有する

4.


予定表グループは、複数の共有予定表を1つのグループにしたものです。 部署ごと、プロジェクトごとに予定表グループを作成すれば関係者のスケジュールを一目で確認できます。

 

■ 作成方法1:新しい予定表グループ にメンバーを追加する

  1. 予定表を開き、【ホーム】タブ−「予定表の管理」から「予定表グループ▼」をクリックし「新しい予定表グループの作成」をクリック

     

  2. 予定表グループの名前を入力し、「OK」をクリック

     

  3. メンバーを指定(※複数指定可能)し「OK」をクリック

    ▼ ナビゲーションウィンドウに予定表グループが作成され、メンバーの予定が表示されます。

    予定表グループのチェックをON/OFFするだけで、全メンバーのスケジュールを確認できます。

 

 

 

■ 作成方法2: 既存の共有予定表から予定表グループを作成する

  1. ナビげージョンウィンドウでグループに含める共有予定表に✓を入れる (現在表示されている予定表をグループにします)


     

  2. 【ホーム】タブ−「予定表の管理」から「予定表グループ」をクリックし「新しい予定表グループとして保存」をクリック


     

  3. 新しい予定表グループの名前を入力し、「OK」をクリック
     

  4. 予定表グループがナビゲーションウィンドウに保存されました

    ※元の予定表はそのまま残るのでグループ作成後、不要な共有予定表がある場合は削除しましょう。

>> 5. 予定表グループの変更と削除

 

 

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