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Word 差し込み印刷:スペースを差し込みたい

 

 

 

 

 

差し込み印刷ではデータファイル側のスペース(スペースのみ、及び値の後ろ)は無視され(詰め る)ますが「スペースを差し込みたい」という要望がありましたのでご紹介します。

(通常はメイン文書でタブやインデントで調整すべきですが)

+ 例 :データファイルのスペースは無視される

 


+回避法+

差し込み印刷では通常のスペース(コード3000)は無視(詰められる)されますが、コード2003のスペースは挿入可能です。データファイルのスペースをコード2003のスペースにします。既にスペースが挿入されている場合は一括置換すればOK。

  1. データファイル(Excel等)を開く

  2. 「挿入」→「記号と特殊文字」をクリックし「文字コード」に「2003」と入力して「挿入」をクリック

これでスペースが入ります。このスペースは差し込み印刷でも挿入可能です。

+ 既存のスペースを全置換する+

データファイルの既存のスペースを、差し込み可能なスペースに全置換します。

  1. データファイル(Excel)の適当な空きセルをダブルクリック

  2. 「挿入」→「記号と特殊文字」をクリックし「文字コード」に「2003」と入力して「挿入」をクリック

  3. 挿入されたスペースを範囲選択Ctrl+Cキーを押す(コピー)

  4. Ctrl+Hキーを押し「置換後の文字列」ボックスでCtrl+Vキーを押す(スペース2003が貼り付け)

  5. 「検索する文字列」ボックスでスペースを入力

  6. 「すべて置換」をクリック

→ これで通常のスペースが差し込み可能なスペースに置換されます。後は通常通り差し込んでください。

 

関連QA

差し込み印刷:データがない時に空白行を詰めたくない

★スペースではなく、値がないレコード(データファイル側で空)は空白が挿入されます が、レコード自体を飛ばしたい(詰める)場合はこちら

      

 

 

 

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