Word2002/2003：独自の定型句を登録するには

※2007/2010をお使いの方はこちら

独自の定型句を登録するには

のどちらかです。文書に保存することはできません。特定のテンプレートにした場合、そのテンプレートを元にした文書では利用することができます。（が、文書に保存されているわけではないので、添付されているテンプレートのパスにアクセスできる場合のみ定型句が使用できます。元のテンプレートを削除したり、文書を他のPCで開いたりした場合は利用できません。）

◆◇◆ 独自の定型句の特徴 ◆◇◆ 書式も保存できる 複数行での登録が可能 図やオートシェイプなども登録が可能 など、他の機能ではできないことも可能です。どんどん活用していきましょう。

　

≪ 登録法1 ≫

1. 登録したい文字を入力し（※書式も 登録可能）選択

2. Alt+F3キーを押す

3. 「定型句の作成」ダイアログが表示されたら任意の登録名を入力し、「OK」をクリック

• 保存先はNormal.dotになります。（例え他のテンプレートを開いていても）

≪ 登録法2 ≫

1. 登録したい文字を入力し（※書式も 登録可能）選択

2. 「挿入」−「定型句」−「新規作成」をクリック

3. 「定型句の作成」ダイアログが表示されたら任意の登録名を入力し、「OK」をクリック

• 保存先はNormal.dotになります。（例え他のテンプレートを開いていても）

≪ 図やオートシェイプを登録するには ≫

1. 図やオートシェイプを文書内に挿入

2. 選択する、又は図やオートシェイプが存在する段落を選択

3. Alt+F3キーを押す

4. 「定型句の作成」ダイアログが表示されたら任意の登録名を入力し、「OK」をクリック

• 保存先はNormal.dotになります。（例え他のテンプレートを開いていても）

≪ 特定のテンプレートに定型句を保存するには ≫

1. テンプレートを作成する （名前を付けて保存−「ファイルの種類＝文書テンプレート（*.dot）」で保存）

2. 文書内の任意の場所に登録したい文字を入力し選択

3. 「ツール」−「オートコレクトのオプション」−「定型句」タブをクリックし、「使用する定型句▼」から保存先のテンプレート名を選択

4. 「定型句の登録名」ボックスに登録名を入力し、「OK」をクリック
   ※ 2で入力した文字列は定型句登録後は削除して構いません。

• 定型句を登録したテンプレートを使用して文書を作成するには、「新しい文書」作業ウィンドウ−「このコンピュータ上のテンプレート」をクリックします。（又はテンプレートをダブルクリックすると、テンプレートを元にした文書が開きます。）

• テンプレートは既定でC:\Documents and Settings\プロファイル名\Application Data\Microsoft\Templatesフォルダに保存されます。テンプレート自体を開く場合は 上記フォルダにアクセスし、右クリック−「開く」をクリックします。

　

◆◇◆ 独自の定型句についての補足 ◆◇◆

• 「挿入」メニューや「定型句」ツールバーから挿入する場合は、「標準」カテゴリに登録されます。

• 登録時に段落記号も含めると段落書式も保存される為、不便に感じることがあります。（例：定型句を挿入すると勝手に右揃えになってしまう、等）段落書式を保存したくない場合は、文字列のみを選択してください。文字書式は強制的に保存されます。