教えて!HELPDESK      Excel     Word      Outlook      Power Point      Windows   IE

 

 

Word「最終版」にすると不要な空白行が出来てしまう

 

 

 

 


 

 

 

 

変更履歴付き文書で「最終版」にすると不要な空白行ができてしまう

 

≪現象≫

例えば、↓のような履歴付き文書があるとします。

 

これを「最終版」表示にすると、↓のように削除履歴の段落に不要な空白行(段落記号)が出来てしまうことがあります。

 

≪現象再現手順≫

第1章 ワード

第2章 エクセル

の段落に対し、履歴付きで「第2章 エクセル」を削除し、改行して「第3章 アウトルック」と入力


≪回避法 ≫

  1. 変更履歴機能をOFFにし、「最終版(変更箇所/コメントの表示)」表示にする

  2. 削除履歴(今回の例で言えば「第2章 エクセル」)の削除履歴を元に戻す

  3. 2の段落(削除履歴がついていた箇所)の末尾にカーソルを置き、「ENTER」キーを押す
    →1行改行される

  4. 変更履歴をONにして2の段落をDELキーで削除

  5. 変更履歴をOFFにして3で作成された 空行をDELキーで削除

上記の操作で「最終版」にすると不要な空白行は表示されなくなります。

 

 

 

 

教えて!HELPDESK      Excel     Word      Outlook      Power Point      Windows   IE