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Word2010:総ページ数を挿入したい(ヘッダーフッター・本文)

 

 


 


 

 

ヘッダーフッターや本文に更新可能な総ページ数を入力することができます。また、総ページ数 をクイックパーツとしてを登録しておくといつでも簡単に挿入できます。

 

(1) 総ページ数を挿入する

2010には「ページ番号/総ページ数」がクイックパーツとして用意されていますが、「総ページ数」のみ表示したい場合はフィールドから挿入します。

  1. 「挿入」タブ−「クイックパーツ」−「フィールド」をクリック

  2. フィールドの「分類=文書情報」とし「NumPages」を選択

  3. 「書式」を「1,2,3…」とし「OK」をクリック

総ページ数がフィールドとして挿入されます。ページ数が増えた場合はF9キーを押せば自動的に更新されます。


(2) 簡単に総ページ数を入れられるようにする(クイックパーツとして登録 )

フィールドである総ページ数をクイックパーツとして登録しておくと、いつでも簡単に総ページ数を挿入できます。

  1. (1)を参考に本文に総ページ数を挿入

  2. 総ページ数に書式を設定

  3. 総ページ数を範囲選択
    ※段落記号を含めると段落書式(中央揃えなど)も登録できます。段落記号を含めなければ自由な位置に挿入可能なパーツを登録できます。

  4. 「挿入」−「クイックパーツ」−「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリック

  5. 「名前」 を入力し、「ギャラリー」を選択(※指定したギャラリーのボタンから挿入できます。例えば 「フッター」ギャラリーを選択すると「フッター▼」ボタンから総ページ数を挿入できます。)

     

  6. 「OK」をクリック

以上で「総ページ数」を簡単に挿入できるようになりました。

今回は「クイックパーツ」ギャラリーに登録したので「クイックパーツ▼」ボタンからすぐに挿入できます。

 

※「総ページ数」と入力してF3キーを押しても総ページ数を挿入することができます。

 

 

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