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Word2010-2016：SkipRecordIf(SkipIfフィールド）の使い方

■ どんな使い方をするの？

条件によりレコードをスキップ（飛ばす）ことができます。結果がTrueなら飛ばして次レコードを検証、Falseなら現在のレコード のままです。

（※SkipIfフィールドとNext/NextIfフィールドは同時使用できません 。つまりラベルでは使えない）

　

{ SkipIf   条件 }

　

例：マークが○の氏名を差し込む（○じゃない場合は飛ばして次へ）

　

 ▼フィールドコードは次のようになります。

　

{ SkipIf {MergeField マーク} <> "○" }   {MergeField 氏名}

→  マークが○でないなら飛ばして次レコードを検証（○なら「氏名」を差し込む）

　

　

 ▼メイン文書には次のように挿入します。

　

≪SkipRecordIf≫  ≪氏名≫

• Trueなら飛ばして次レコードを検証し、Falseで差し込んで終了です。次レコードの検証は自動的にはされ ず、またNextは同時利用できないので「レター」なら次レコードは次ページになります。1ページに連続して差し込みたい場合は、メイン文書を「名簿」と します。（これらの仕様からラベルでは利用不可（全ラベルにNext））

メイン文書の種類が「名簿」の場合、結果は次のようになります。(1ページに連続して結果の値が表示）

--------------

 山田 太郎

 佐藤 美和

 小森 里

--------------

　

■ SkipIfフィールド（SkipRecordIf）を挿入するには

◎ 手動で入力する場合 (Alt+F9キーでフィールドを表示した状態で操作しましょう）

1. Ctrl+F9キーを押し {SkipIf }を入力

2. 条件としたい差し込みフィールドを「差し込みフィールドの挿入▼」から挿入
   → 例：{SkipIf {MergeField  年齢 } }

3. 条件を入力
   → 例：{SkipIF {MergeField 年齢} <= 5 }  ★年齢が5歳以下なら飛ばす

◎ ダイアログから入力する場合

1. メイン文書を開き「差し込み文書」タブ−「宛先の選択」をクリックしデータファイルを接続

2. 「ルール」から「SkipRecordIf」をクリック

3. 条件とするフィールドを選択し、条件を入力（↓は「出欠」フィールドが「欠席」ならスキップ）
   
   
    ※ダイアログでは「比較対象」 の文字を""で囲む必要はありません。（フィールド手入力なら””が必要）
   　

4. 条件がFalseだった場合に差し込むフィールドを挿入
   → ≪SkipRecordIf≫ ≪氏名≫  ★出欠が欠席なら次へ、そうでないなら氏名挿入
   
   ★条件として差し込むMergeFieldは現在のレコードを検証するので最初にSkipIfが必要です。
   ★SkipIfの結果がTrueなら次レコードへ進んで検証するので、NextやNextIfと同時使用はできません。
   　

5. 「完了と差し込み▼」から「個々のドキュメントの編集」をクリックして結果を表示する

■ SkipIfフィールドで使用できる演算子

=  等しい	<>  等しくない	>  より大きい	<  より小さい
>=  以上	<=  以下

※ 演算子の前後には、スペースが必要です。

■補足■

• 現在のWordでは「差し込み文書」タブ−「アドレス帳の編集」からフィルターを利用できるため、SkipIfフィールドを使わずにスキップできます。

• 前のレコードの値と比較してスキップすることもできます。→ 差し込み印刷でフィルタリングするには（重複データを除外する）

• SkipIfフィールドはNextフィールドやNextIfフィールドと組み合わせて使用できません。

• 「ラベル」では利用できません（NEXTフィールド必須なので）