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Word2010-2016:AUTOTEXTフィールドの使い方(クイックパーツ フィールド)

   

 


 

 

 

 

AUTOTEXTフィールドは定型句(クイックパーツ)フィールドです。クイックパーツとは頻繁に利用する 文字、図などの集まりです。

 


 

◆ AUTOTEXTフィールドのメリットとは?

通常は「会社住所」などの クイックパーツに「東京都千代田区丸の内○-○-○」といった住所 を登録し、パーツ名で入力できます。

これだけでも大変便利ですが、AutoTextフィールドで定型句(クイックパーツ)を入力しておくと後から内容に変更があったときに一括して更新できるのです。

  1. 「住所」クイックパーツに「港区新橋2」を登録

  2.  {Autotext 住所}に住んでいます」 → 結果港区新橋2に住んでいます」

  3. クイックパーツ「住所」の内容をクイックパーツオーガナイザで「北区王子1」に変更

  4.  文書でF9キーを押してAutotextフィールドを更新 → 結果北区王子1に住んでいます」に一括変更できる!

 

支店長名、営業担当などが変わる場合も大変便利ですね。「丸の内支店 支店長{Autotext 支店長}」などにしておけば一括変更可能!

 

◆ AUTOTEXTフィールドを挿入してみよう

  1. クイックパーツを登録

  2. 「挿入」−「クイックパーツ」−「フィールド」をクリック

  3. 「AutoText」を選択し「定型句の登録名」から定型句名 (パーツ名)を選択して「OK」をクリック

★フィールドを手入力するなら・・・ Ctrl+F9キーを押し{ AutoText パーツ名 }と入力 → Alt+F9キーF9キーで更新

 

◆ クイックパーツを変更し、フィールド更新する ◆

  1. クイックパーツの内容を変更する

  2. Ctrl+Aキーで文書内を全選択する

  3. F9キーを押す → AutoTextフィールドが更新される

 

★ AutoTextフィールドのポイント(まとめ)

  • クイックパーツをAutoTextフィールドで挿入するとパーツの内容を変更するだけで、文書内の既存のパーツを一括変更できる(フィールド更新)

  • クイックパーツはWord全文書で利用できるため (Normal.dotmBuilding Blocks.dotxに登録)複数の文書で一括変更ができる

 

 

 

 

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