Excel： 2つの表で重複レコード（複数セルの組み合わせが同じ）を検索する

A列とB列で重複するデータを取り出すならCountIfで簡単に抽出できます。

しかし↓のように「2つの表で重複する レコード（複数セルの組み合わせが同じデータ）を取り出す」にはどうしたらよいでしょう。

★ A院とB院で「年齢」と「性別」が一致するデータを検索したい

■ 方法1：COUNTIFSで重複レコードを出す

COUNTIFS関数は複数のAND条件に合致したデータを数えることができます。

= COUNTIFS(条件範囲1,"条件1",条件範囲2,"条件2",条件範囲3,"条件3"…）

　

これを利用して次の式を作成すれば重複が判定できます。

• 表1の1レコード目には【D列の中にA3、かつE列の中にB3】が1つ以上あれば…
  =COUNTIFS($D$3:$D$8,A3,$E$3:$E$8,B3)>=1
  　

• 表2の1レコード目には【A列の中にD3、かつB列の中にE3】が1つ以上あれば…
  =COUNTIFS($A$3:$A$8,D3,$B$3:$B$8,E3)>=1

 例：重複レコードがある場合は○を付ける

=IF(COUNTIFS($D$3:$D$8,A3,$E$3:$E$8,B3)>=1,"○","")

 例：重複レコードを取り出す 

=IF(COUNTIFS($D$3:$D$8,A3,$E$3:$E$8,B3)>=1,D3,"")

　

■ 方法2：作業列を挿入しConcatenate(年齢,性別)と することで1つの結合データを作成します。

C列・G列を作業列とし、「21男」といった 結合データを作成してCountIfで重複レコードを数えます。

• C3の式 … Concatenate(A3,B3）→ 21男  ★これをオートフィル（G3も同様）

• I3の式 … IF(COUNTIF(C:C,G3)>=1,"重複","×") ★これをオートフィル
  C列の中でG3の値が1つ以上あったら重複、そうでなければ×

★関連QA：条件付き書式で重複レコードに色を付ける

　

　

　

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