Excel：グラフの参照範囲を自動更新するには

追加入力されたデータでグラフを自動更新させる方法をご紹介します。（散布図の場合はこちら）

セル範囲を返すOFFSET関数を使って範囲に名前を付け、これをデータ系列として指定します。★★サンプルダウンロード★★

1. 入力されているデータを元 にグラフを作成（X軸 A2:A13  Y軸 B2:B13) ↓は折れ線グラフ
   
   　

2. A列（月）の入力範囲に名前を付けるため「数式」タブ−「名前の定義」をクリックし「OK」

3. 「範囲名」を入力し「参照範囲」にOFFSET関数でセル範囲を指定 する ★範囲に項目名が入らないよう注意！
   → OFFSET(基準とするセルを指定 , ○行移動 , ○列移動 ,行数 , 列数）
   → OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)
   
   
   ここでは基準値をA2、行移動しないので0、列移動しないので0、行数は入力個数を指定するのでCountA(A:A)-1（マイナス1は 項目名「月」が入力されているA1）、列数は1
   → 行数にCountA(A:A)-1が指定されているので、入力項目が増減すると、個数がカウントされてセル範囲が更新されます。
   
   ※ OFFSET関数については「指定した行数・列数の範囲を返すには」を参照してください。
   　

4. 同様にB列（売上金額）の入力範囲に名前を付けます。
   →  OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1,1)
    
    ★★ 次に更新範囲（名前）をグラフの元データとして指定します★★
   　

5. グラフを選択し「デザイン」タブ−「データの選択」をクリック

6. 現在の系列を選択して「編集」をクリック
   
   　

7. 系列値(Y)の値として【ブック名!範囲の名前】を指定 し「OK」をクリック ^★補足
   
   　

8. 横（項目)軸ラベルにある「編集」をクリック

9. 軸ラベルの範囲（項目軸(X)）に【ブック名!名前】を指定し「OK」をクリック ^★補足
   
   　

10. 「OK」をクリック

以上でデータ元を変更すると、グラフも自動更新されます。

　

★補足：ブック名が変わっても更新されるので心配ありません。（book4!月 → graph!月 など)
　

　

◎関連QA：散布図で時間軸の間隔を変更するには