Excel： データベースから絞り込みリストを作成する（INDIRECT関数、ピボットテーブル）

Excelでは範囲に名前を付けることにより、絞り込みリストを作成できます（参考：絞り込みリストの作成方法）

ここではデータベースから範囲に名前を付ける簡単な方法をご紹介します。注！範囲名の先頭に数字は使えません。データが数値の場合は変更しましょう。（_数字など）

■ データベースから絞り込みリストを作成したい

↓のようなデータベースがあり、これを元に絞り込みリストを作成してみましょう。

　

◎ STEP1：範囲に名前を付ける ◎

　

まずは大分類（A、B、C、D）のリスト元となる範囲に名前を付けますが、ピボットテーブルを使うと簡単にできます。

1. データベースを範囲選択し「挿入」−「ピボットテーブル」をクリック

2. 「大分類」と「中分類」フィールドを【行ラベル】に配置する
   ▼ ↓のように大分類の配下に中分類が格納されます▼

   
   　

3. A範囲、B範囲、C範囲、D範囲をCtrlキーを押しながら範囲選択し「数式」タブ−「選択範囲から作成」をクリック

4. 「上端行」にチェックをいれ「OK」をクリック
   → 一気に名前を付けることができます。

★同様に「中分類」「小分類」でピボットテーブルを作成し、同じように各範囲をCtrlキーを押しながら範囲選択し、上端行にチェックを入れて名前を付けます。

◎ STEP2：リストでINDIRECT関数を使う