Excel：給与計算表を作ろう

いくつかのルールを元に給与計算表を作ってみましょう。

下記の表で、出勤／退勤／休憩を入力すると�@〜�Eに自動表示されるように設定しましょう。

• D列に深夜残業時間�@が表示されるようにする

22:00以降の残業分は深夜残業時間として表示されるようにします。

式としては、【退勤時刻が22:00より大きければ『退勤-22:00』、そうでなければ空白】とします。

但し、退勤ルールとして10分単位で切り捨て、があるので『10分単位で切り捨てた退勤時間-22:00』となります。

　

◆ "10:00より大きいなら…"は、>TIME(10,0,0）とします。

◆ 退勤時間を10分単位で切り捨てるにはFLOOR関数を使います。（FLOOR(退勤,"0:10"）

IF(B2>TIME (22,0,0),FLOOR(B2,"0:10")-TIME (22,0,0),""）

（※ FLOOR関数についてはこちら）

• E列に勤務時間�Aが表示されるようにする

退勤が22:00未満の場合は【退勤-出勤-休憩】でいいが、22:00以降の場合は【22:00-出勤-休憩】とする

（深夜残業分はD列に表示されているので。）

出勤ルールとして10分単位で切り上げ、退勤ルールとして10分単位で切り捨てがあるのでこれらを盛り込んで式にする。

　

◆ 10分単位で切り上げるにはCEILING関数を使います。（CEILING（出勤,"0:10"））

◆ 休憩は分で入力されているので、TIME(0,分,0）とします。

IF(B2<=TIME(22,0,0),FLOOR(B2,"0:10")-CEILING(A2,"0:10")-TIME(0,C2,0),TIME(22,0,0)-CEILING(A2,"0:10")-TIME(0,C2,0））

（※ CEILING関数についてはこちら）

• D9に深夜残業時間�Bの合計が表示されるようにする

◆ SUM(D2:D6）として、表示形式を[h]:mmとする

SUM (D2:D6)

• E9に勤務時間�Cの合計が表示されるようにする

◆ SUM(E2:E6）として、表示形式を[h]:mmとする

SUM (E2:E6)

• E12に深夜残業代（25%増し）が表示されるようにする

時給の25%増しの金額を出して（時給×1.25）、それに対して深夜残業時間�Bをかけます。

但し、時間のままではシリアル値を掛けることになるので、時給と掛け算ができるような数値に変換しなくてはなりません。

時間（シリアル値）を計算可能な数値にするには、24をかけます。（時間×24）

金額は小数点以下を切り捨てるルールなのでROUNDDOWN関数を使います。

　

ROUNDDOWN（時給*1.25*D9*24,0）

• E14に勤務時間代が表示されるようにする

時給×勤務時間合計�Cとします。

深夜残業代同様、時間（シリアル値）のままでは計算できないので、24をかけます。

ROUNDDOWN （E9*24*時給,0）

他は社内のルールによって、色々と試してみてください。