対象:Exchange2010 + Outlook2010
ユーザー間で予定表を共有する (完全ガイド) TOPへ
1. 共有予定表の利用(グループスケジュール機能)
2. アクセス権の設定
3. 予定を非公開(非表示)にする
4. 予定表グループの作成
5. 予定表グループの変更と 削除
6. 予定表フォルダの共有 ★
この方法では既定以外の予定表(ユーザーが作成した予定表フォルダ)も共有できるため、特定のプロジェクトの予定表や工程表などとしても利用できます。共有するとメールボックス一覧に、予定表フォルダが追加されます。 POINT ◎ メールボックス内のどのフォルダでも共有が可能。(既定の予定表以外でも共有できる) ◎ 常に自分のメールボックスと同じようにフォルダが表示される為、アクセスが簡単である。
この方法では既定以外の予定表(ユーザーが作成した予定表フォルダ)も共有できるため、特定のプロジェクトの予定表や工程表などとしても利用できます。共有するとメールボックス一覧に、予定表フォルダが追加されます。
POINT
◎ メールボックス内のどのフォルダでも共有が可能。(既定の予定表以外でも共有できる)
◎ 常に自分のメールボックスと同じようにフォルダが表示される為、アクセスが簡単である。
所有者はメールボックス最上位フォルダに「フォルダの表示」アクセス権を設定 し、その後共有したい予定表にアクセス権を設定します。 ナビゲーションウィンドウでフォルダ一覧を表示し、メールボックスの最上位を右クリック−「データファイルのプロパティ」をクリック 【アクセス権】タブをクリック 「追加」をクリックしてユーザーを選択し「フォルダーの表示」に✓をいれ、「OK」をクリック 予定表(既定以外の予定表もOK)を右クリックし、「プロパティ」をクリック 「アクセス権」タブで「追加」をクリックし、ユーザーを選択 「アクセス許可レベル▼」でアクセス権(内容の閲覧には最低でも「参照者」が必要)を選択して「OK」をクリック ★ 既定の予定表のアクセス権については「2. アクセス権の設定」にも記載しています。 ★ アクセス権の種類と内容については「メールボックス アクセス権の種類と内容」にも記載しています。
所有者はメールボックス最上位フォルダに「フォルダの表示」アクセス権を設定 し、その後共有したい予定表にアクセス権を設定します。
ナビゲーションウィンドウでフォルダ一覧を表示し、メールボックスの最上位を右クリック−「データファイルのプロパティ」をクリック
【アクセス権】タブをクリック
「追加」をクリックしてユーザーを選択し「フォルダーの表示」に✓をいれ、「OK」をクリック
予定表(既定以外の予定表もOK)を右クリックし、「プロパティ」をクリック
「アクセス権」タブで「追加」をクリックし、ユーザーを選択
「アクセス許可レベル▼」でアクセス権(内容の閲覧には最低でも「参照者」が必要)を選択して「OK」をクリック
★ 既定の予定表のアクセス権については「2. アクセス権の設定」にも記載しています。 ★ アクセス権の種類と内容については「メールボックス アクセス権の種類と内容」にも記載しています。
【ファイル】タブ−「アカウント設定▼」−「アカウント設定」をクリック アカウントを選択し、「変更」をクリック 「詳細設定」をクリック 【詳細設定】タブ−「追加」をクリックし、予定表の所有者を入力 全てのダイアログを「OK」で閉じる ▼ナビゲーションウィンドウのメールボックス一覧に 共有した予定表が表示されます。
【ファイル】タブ−「アカウント設定▼」−「アカウント設定」をクリック
アカウントを選択し、「変更」をクリック
「詳細設定」をクリック
【詳細設定】タブ−「追加」をクリックし、予定表の所有者を入力
全てのダイアログを「OK」で閉じる
▼ナビゲーションウィンドウのメールボックス一覧に 共有した予定表が表示されます。