Outlook365+Exchange：共有メールボックスの使い方（ライセンス不要！）

Exchange Onlineではメールアカウントを共有（フルアクセス権限やログオンパスワードにより）できますが、ライセンス不要の【共有メールボックスの機能】があります。便利で簡単なので使ってみましょう。

※オンプレ/365環境の場合はEAC→Recipients-Sharedから作成後にO365に移行し、アクセス権 （フル・送信権限）をユーザーに付与（↑の場合、共有メールボックスの削除はオンプレ（AD）から）

 ＋管理者の操作 ＋

1. Exchange管理センター（EAC)にサインイン

2. 「受信者」→「共有」で「＋」をクリック
   Recipients → Shared

3. 「表示名」「アドレス」を入力
   Display Name/Alias

4. 共有するユーザーを「＋」をクリックして追加し「保存」をクリック
   Users-The following users have permission to view and send mail from this shared mailbox.
   又は「メールボックスの委任」でフルアクセス許可・所有者送信権限を付与

 ＋ ユーザーの操作＋

　

★365ユーザーは操作不要です（1H~2H程度でフォルダツリーに自動表示 ）

★Outlookプロファイルに追加して共有アカウントでの起動もできます。

◆◆表示されない場合は◆◆ 【ファイル】−「アカウント設定」−「アカウント設定」でアカウントをダブルクリック 「その他の設定」→「詳細設定」→「追加」で共有メールアドレスを追加 「OK」→「次へ」とクリックし、Outlookを再起動 又は↓のOWAを利用します。

　

 ＋ OWAで表示するなら＋

1. OWAにアクセス（https://outlook.office.com/mail/）

2. フォルダーを右クリックし「共有フォルダーの追加」をクリック

3. 共有メールボックス名（アドレス又は表示名）を入力し「追加」をクリック

4. OWAのフォルダツリーに共有メールボックスが表示されます。

又は

https://outlook.office.com/mail/共有メールアドレス/ にアクセス

（例：https://outlook.office.com/mail/share@xxx.com)

　

 ※補足：オンプレ/365混合環境の場合は

1. EACにログイン→Recipients→Shared→「＋」をクリック

2. Display Name（表示名）を入力

3. Alias(@前)を入力しSave（委任ユーザーの追加は365移行後）
   →ここでno permission grantedが表示されてもYesをクリック

4. ExchangeOnline(365)移行

5. 移行バッチが終了したら365からフルアクセス/所有者送信権限を付ける

 ※共有メールボックスを削除する

1. EACにログイン→Recipients→Shared

2. 共有メールボックスを選択し「Delete」

※共有メールボックスが削除できない場合は