Excel： 入力規則で絞り込みリストを作成するには（INDIRECT関数）

 STEP1：参照元リストに名前を付ける

人事、経理、総務のメンバーの範囲にそれぞれ「名前」を付けます。

重要：各範囲につける名前は必ず「部署名」（選択する項目名と同じ）にする必要があります。 （選択された項目名＝リスト範囲として指定するため）

　

◆ 名前を付けるには？◆

→ 対象範囲（A2~A4)を選択し、名前ボックスに「人事」と入力してEnterキー

　

◆ 対象範囲全てに素早く名前を付ける方法◆

→ 全対象範囲（A1〜C4）を選択し「数式」タブ−「選択範囲から作成」をクリックし「上端行」にチェックを入れ「OK」をクリック

　

　

1. 部署名を選択するセル（E2:E3）を選択し「データ」タブ−「データの入力規則」をクリック
   
   　

2. 「入力値の種類」を「リスト」にし、「元の値」を部署名（A1〜C1。つまり人事,総務,経理）として「OK」で閉じる
   
   　

3. 「部署名」を選択するセルに入力規則（リスト）が設定されます
   
   　

4. 「氏名」を選択するセル（F2:F3）を選択し「データ」タブ−「データの入力規則」をクリック
   
   　

5. 部署名が付けられた「セル範囲」をリストとして表示するようにします。
   つまりE列で選択された部署名（の範囲）をそのままリストとして表示するわけです。しかしここで「元の値」を「＝E2」としてしまうとE2のセルに表示された部署名（人事・総務・経理）をそのままその文字列として認識してしまいます。入力された文字列を「名前が付けられた範囲」と認識させるにはINDIRECT関数を使います。=INDIRECT(E2)とするとE2に入力された値を名前として認識できます。設定後「OK」で閉じます。（注！閉じる際エラーが表示されますが無視してください。）
   
   　

▼ 以上で絞り込みリストが完成しました。最初に「部署名」を選択すると、「氏名」リストにはその部署のメンバーのみが選択候補として表示されます。

　

関連QA：3段階の絞り込みリスト作成する（複雑な絞り込みリストの作り方）