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※ Outlook2010をお使いの方は、2010：ユーザー間で予定表を共有する（完全ガイド）を参照してください。
Exchange Server + Outlookを使用している環境では、ユーザー間で予定表を共有することができます。
予定表を共有するには、2通りの共有方法とグループスケジュールを使った共有があります。
≪予定表の共有の仕方≫
仕様が異なるのでしっかり覚えましょう。
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予定表の共有(1)−
自分のメールボックス一覧に他ユーザーの予定表を表示する
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自分のメールボックス一覧の配下に他ユーザーの予定表を表示する方法です。
≪この共有方法のPOINT≫
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Outlook起動中は常に自分のメールボックス一覧の下に表示される為、アクセスが簡単。
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メールボックス内の全てのフォルダが共有できる（既定以外の予定表や、受信トレイなど）
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上司−秘書間などでメールボックス内の様々な情報を共有する状況に適している。
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STEP1：所有者側の操作 ◆
閲覧ユーザーへアクセス権を付与する
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所有者は予定表だけにアクセス権を付与しても共有できません。最上位フォルダ（メールボックス−ユーザー名）に、
最低でも【フォルダの表示】アクセス権を付与する必要があります。その後予定表に適切なアクセス権を設定します。
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[メールボックス−ユーザー名]を右クリックし、「メールボックス−
（ユーザー名）のプロパティ」をクリック
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「アクセス権」タブで「追加」をクリックし、
アクセス権を付与するユーザーを追加してOKをクリック
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追加したユーザーを選択し、「フォルダの表示」にチェックを入れ、「OK」で閉じる
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予定表に2と同様の操作で、任意のアクセス権を付与する
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STEP2：閲覧ユーザー側の操作
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所有者の予定表を見るには
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「ツール」−「電子メールアカウント」−「既存の電子メールアカウントの表示と変更」をONにし、「次へ」
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「変更」をクリックし、「詳細設定」をクリック
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「詳細設定」タブで「追加」をクリックし、所有者の名前を入力して「OK」をクリック
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全て「OK」で閉じる
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「ツール」−「
アカウント設定」をクリックし【電子メール】タブでアカウントを選択して「変更」をクリック
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「詳細設定」をクリック
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「詳細設定」タブで「追加」をクリックし、所有者の名前を入力して「OK」をクリック
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全て「OK」で閉じる
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予定表の共有(2)−
必要な時のみ他ユーザーの予定表にアクセスする
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必要な時のみ共有している予定表を開く方法です。
≪この共有方法のPOINT≫
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STEP1：所有者の操作
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閲覧ユーザーへアクセス権を付与する
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予定表を右クリックし「プロパティ」をクリック
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「アクセス権」タブで「追加」をクリックし、
アクセス権を付与するユーザーを追加してOKをクリック
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追加したユーザーを選択し、
適切なアクセス権（参照者や編集者など）を付与する
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STEP2：閲覧ユーザー側の操作
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所有者の予定表を見るには
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「ファイル」−「開く」−「他のユーザーのフォルダ」をクリック
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フォルダ▼の種類から「予定表」を選択し、「名前」ボックスに所有者の名前を入力して「OK」をクリック
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グループスケジュールとして予定を公開する
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グループスケジュールを利用するとメンバーのスケジュールを一度に確認することができ、会議などのセッティングが円滑に行えます。
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≪グループスケジュールの公開についての注意≫
グループスケジュールの場合、閲覧できるのは「公開」されている
予定のみです。（Outlook2010では空き時間も見られるように設定することができます。）
（※「公開」とは「予定の公開方法」＝「仮の予定」「予定あり」「外出中」のいづれかに設定することです。）
予定表のアクセス権を付与されているユーザーでも「公開」されていない予定は見ることはできません。逆に「公開」している予定はアクセス権を持たないユーザーでも『予定あり』『仮の予定』『外出中』といった情報は色つき帯で確認することができます。
（つまり社内ユーザーなら誰でも予定の有無までは分かる）それすら表示したくない場合は予定を公開しないようにしましょう。（公開方法＝「空き時間」にする。）
尚、グループスケジュールで予定の内容
（中身）も公開したい場合は、"参照者"以上のアクセス権をユーザーに付与します。
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グループスケジュールで自分の予定を公開するには
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予定表アイテムを開き、「予定の公開方法」を「仮の予定」「予定あり」「外出中」のいづれかに設定する
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予定の内容（中身）も公開したい場合は、予定表フォルダに参照者以上のアクセス権をユーザーに付与する
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グループスケジュールを表示するには
≪方法1≫
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予定表フォルダを表示し、「アクション」−「グループスケジュールの表示」をクリック
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新規作成をクリックして、任意の名前を入力し「OK」をクリック
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「出席者の追加」▼」−「アドレス帳から追加」をクリックし、任意のユーザー又はグループを指定して「OK」をクリック
≪方法2≫
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会議出席依頼メール、又は予定表アイテムを開く
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「スケジュール」タブをクリックし「出席者の追加▼」−「アドレス帳から追加」をクリックし、任意のユーザー又はグループを指定して「OK」をクリック
さて、参照者以上のアクセス権を付与されたユーザーでも"空き時間"に指定されている予定アイテムはグループスケジュールからは閲覧することはできません。しかし参照者権限を与えているので、
このユーザーが予定表フォルダを共有すれば表示／開くことができてしまいます。
それでは、参照者権限を与えているユーザーにも表示したくない予定アイテムはどのようにすればいいのでしょう。
その場合は
見せたくない予定を非公開（プライベート）の設定にします。
非公開（プライベート）の予定はたとえ所有者アクセス権を付与されていても表示することはできません。
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公開したくない予定を非公開（プライベート）の設定にするには |
先ほども解説したように、非公開（プライベート）に設定された予定アイテムは、例え所有者アクセス権を貰っても、表示することはできません。共有予定表でもグループスケジュールでも「
非公開（プライベート）の予定」と表示され開くことができなくなります。これは、通常の予定は公開しておきたいが中身を見られたくない予定がある場合に使えます。
尚、非公開（プライベート）な予定でも特定のユーザーには公開したい、といった場合はこれもまた可能です。
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非公開（プライベート）の予定を特定のユーザーに公開する
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所有者のOutlookで「ツール」−「オプション」−「代理人」タブ−「追加」をクリック
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プライベートなアイテムを公開したいユーザーを指定し「OK」をクリック
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代理アクセスダイアログで、「代理人に非公開（プライベート）に設定したアイテムへのアクセスを許可する」にチェックを入れて「OK」をクリック
→ 閲覧を許可されたユーザーは共有している予定表で非公開（プライベート）の予定も表示可能になります。
≪注意1≫
この設定を行ってもグループスケジュールから「プライベートな予定」アイテムの内容は表示できません。予定表の共有でのみ表示可能になります。
≪注意2≫
代理アクセスダイアログでは、既定のフォルダ（予定表／仕事／受信トレイ／連絡先／メモ／履歴）のアクセス権が表示されます。代理人設定し、ダイアログを閉じる為にOKをクリックした時点で、ここでのアクセス権の内容は、現在設定されているフォルダのアクセス権を上書いてしまいます。これはどう回避することもできませんので、もし既に設定されたフォルダへのアクセス権が上書きされた場合は、再度設定しなおす必要があります。
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アクセス権を付与されているのに予定アイテムの内容が表示されない場合は？（色付帯で表示）
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≪確認1≫ 「予定表の詳細を表示」設定になっているかを確認する
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グループスケジュールの左下の「オプション▼」をクリック
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「予定表の詳細を表示」にチェックを入れる
≪確認2≫ ↑の「予定表の詳細を表示」設定を常に有効にするには
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「ツール」−「オプション」−「初期設定」タブをクリック
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「予定表オプション」をクリックし、「スケジュールオプション」をクリック
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「グループスケジュール」枠の「予定表の詳細をグリッド内に表示」にチェックを入れる
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「会議の計画」枠の「予定表の詳細をグリッド内に表示」にチェックを入れる
※4.「会議の計画」枠の「予定表の詳細をグリッド内に表示」の設定は、【会議出席依頼】や【予定アイテム】の「スケジュール」タブに表示されるグループスケジュールのことです。
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アクセス権があるのに予定アイテムがポップアップされない／開くことができない
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≪確認≫ 「予定の詳細をポップアップする」設定になっているか確認する
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「ツール」−「オプション」−「初期設定」タブをクリック
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「予定表オプション」をクリックし、「スケジュールオプション」をクリック
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グループスケジュール枠の「
予定の詳細をポップアップする」にチェックを入れる
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「会議の計画」枠の「予定表の詳細をポップアップする」にチェックを入れる
（ポップアップの設定にした場合、参照者以上のアクセス許可がある人はそのアイテムを開くことができます）
※4「会議の計画」枠の「予定表の詳細を
ポップアップする」の設定は、【会議出席依頼】や【予定アイテム】の「スケジュール」タブに表示されるグループスケジュールの設定です。
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