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Word2010:保存し忘れたファイルの内容を復元するには?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Office2010では、保存せずに閉じたファイルを簡単に復元できるようになりました。

「上書き保存し忘れた」「新規文書を保存せず閉じてしまった」「強制終了してしまった」「メールの添付ファイルを保存し忘れた」

…このような場合に保存していない内容を復元することができます。(Excelはこちら、PowerPointはこちら


- 回復法(1)  新規ファイルを保存せずに閉じた場合(メール添付含)

  1. 「ファイル」タブ−「情報」 −「バージョンの管理」「保存されていない文書の回復」をクリック

     

  2. 目的のファイルを選択し「開く」をクリック

  3. ファイル上部のバーに表示されている「名前を付けて保存」をクリックしてWord文書として保存する

…… ファイルが見つからない場合は ……

  1. 「ファイル」タブ−「開く」をクリックし、C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Wordフォルダを開く

  2. ファイルの種類を「すべてのファイル」にする(※重要)

  3. 表示された一覧の中から「〜WRD3012.tmp」(数字はランダム)といったファイルを選択し開く

新規ファイルの回復機能について

  • 自動保存されたファイルはC:\Users\プロファイル\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFilesフォルダasdファイルとして保存されます。(場所の変更はできません。)

  • ○分ごと(既定10分)に自動バックアップされたバージョンのうち最後の版がファイルを閉じる時に保存される仕組みです。( 最終バージョン以外は全て破棄されます。尚、文書を保存した場合は全てのバージョンが破棄されます。)

  • 自動保存されたasdファイルは作成後4日間保持されます。(名前を付けて保存しても)

仕組みを図解で見るなら画像をクリック


- 回復法(2)  既存ファイルを保存せずに閉じた場合

 

 

 ◆ 操作法1 ◆

  1. 該当ファイルを開き、「ファイル」タブ −「情報」をクリック

  2. バージョンに表示されている「保存しないで終了」のバージョンをクリック

     

  3. 復元ファイルが開いたら、「名前をつけて保存」をしてWord文書として保存する

 ◆ 操作法2 ◆

 

操作法1で「このファイルには、前のバージョンはありません」と表示されても自動回復ファイル(asd)が存在すれば回復できます。

  1. 「ファイル」タブ−「開く」をクリックしC:\Users\プロファイル\AppData\Roaming\Microsoft\Wordフォルダにアクセス

  2. 「ファイル名+ランダムな文字列」フォルダ内のasdファイルを開く

既存ファイルの回復機能について

  • 既存文書の自動バックアップファイルはC:\Users\プロファイル\AppData\Roaming\Microsoft\Wordフォルダ作成される「ファイル名+ランダムな文字列」フォルダasdファイルとして保存されています。

  • 既存文書の自動バックアップファイルの保存場所は「オプション」−「保存」−「自動回復用ファイルの場所」で変更できます。

  • ○分ごと(既定10分)に自動バックアップされた バージョンのうち最後の版がファイルを閉じる時に文書として保存される仕組みです。(最後のバージョン以外は全て破棄されます。尚、文書を保存し た場合は全てのバージョンが破棄されます。)

  • 自動保存されたasdファイルは作成後4日間 、又は該当ファイルが次に上書き保存されるまで保持されます。

仕組みを図解で見るなら画像をクリック


★ ファイル回復に関する注意 ★

  • ファイル回復機能が有効である必要があります。(既定では有効)「ファイル」タブ−「オプション」−「保存」にある「次の間隔で自動回復用データを保存する ○分ごと」及び「保存しないで終了する場合、最後に保存されたバージョンを残す」にチェック を入れます。

     

  • ○分ごとに自動保存されたファイルのうち、最後のバージョンを回復用として保存するのが「保存しないで終了する場合、最後に 自動保存されたバージョンを残す」機能です。これにより ”保存せずに閉じたファイルの内容を復元する”機能が実現しています。このため「次の間隔で自動回復用データを保存する ○分ごと」が無効な場合は「保存しないで終了する場合、最後に保存されたバージョンを残す」を有効にできません。逆の場合は可能であり、既存文書を編集中に前のバージョンを確認できます。
     

  • asdファイルは自動回復用のフォルダ~AppData\Roaming\Microsoft\Word、又は~AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles)にアクセスして開く 必要があります。(他の場所(デスクトップなど)にasdファイルをコピーしても開けません。)◆参考:asdファイルを開くには

 

 

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