Word：検索するとヘッダーにヒットするのに見つからない

「検索するとヘッダーにヒットするのに、文書内に見当たらない」というお問い合わせをいただくことが よくあります。

　

これ、文書内にちゃんと存在するのでビジネスで使用する文書では気をつけましょう。存在しない文字はヒットしませんから。

 原因 

「1ページ目のヘッダー」に入力されているが「先頭ページのみ別指定」のチェックが外れていて領域が非表示になっているため。

ヘッダーフッターは「先頭ページのみ別指定」というオプションによって、セクションの1ページ目のみ別のヘッダーフッターにすることができます。これを「1ページ目のヘッダー（フッター）」といいます。この領域は独立して存在しており「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れると表示され、チェックを外すと非表示になります。チェックを外しても領域は存在するため（消去されるわけではなく、非表示になっているだけ）入力した文字が消えるわけではありません。そのため、検索すると これらの文字がヒットするが見当たらない、という現象が起こります。

＋方法1＋

1. ファイル先頭に移動し、ヘッダーとフッター領域を表示する

2. 「デザイン」タブで「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れる^★1
   → 見つかれば削除する
   → セクション1の「1ページ目のヘッダー」になければ「次へ」を押して「ヘッダーセクション2」まで移動し、このセクションでも「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れる（これを各セクションで繰り返す）

＋方法2＋

1. Ctrl＋Hキーを押し「検索」タブに切り替える

2. 「検索する文字列」に文字を入力し「検索する場所▼」で「ヘッダーフッター」をクリック
   ↓ 画面下にヘッダー／フッターウィンドウ が表示され、該当文字列が表示される ※ここで削除が可能（置換により一括削除もOK）
   

★ 稀ですが↓の状況によりヒットしてもアクセスできない（場所がわからない）ことがあります。★ サンプルあり（header.docx)

• 「現在の位置から新しいセクション」が挿入されている
  かつ

• 「先頭ページのみ別指定」により1ページ目のヘッダ―フッターに入力されている

　

 例：セクション2の「先頭ページ」に入力されているヘッダーにアクセスできない

　

これはセクション2の先頭ページにヘッダーを入力後、セクション区切りを「現在の位置から新しいセクション」にした、等で起こります。

サンプルダウンロードしてwordという文字を検索してみましょう。（セクション2の先頭ページ（ヘッダー）に入力しています）

◆ 削除するには…

Ctrl+Hキーを押し「検索」タブに切り替えて「検索する文字列」を入力し「検索する場所▼」で「ヘッダーフッター」とすると、ウィンドウに表示されます。

　

◆ 隠れた文字を見つけたいなら…

「現在の位置から新しいセクション」 のセクション区切りの後にカーソルを置き「ページ設定」を開いて「その他」タブでセクションの開始位置を「次のページから新しいセクション」に変更します。

　

又は、セクション区切りを削除し、セクション内の先頭ページにアクセスできたら削除します。（その後セクション区切りを元に戻してもOK)