1ページに○件ずつ差し込みたい場合は、次のいづれかの方法で行います。
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NextRecordフィールドを使う
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○件分、セルに差し込む
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方法1:NextRecordを挿入する ◆
※ レターは1ページに1レコード挿入しますが、Nextフィールドを挿入して次のレコードも差し込むようにします。
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「差し込み印刷」タブ−「差し込み印刷の開始▼」−「レター」をクリック
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「宛先の選択▼」ボタンから「既存のリストを使用」をクリックし、データファイルを選択して「OK」をクリック
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「差し込みフィールドの挿入」からフィールドを挿入(1レコード目)
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「ルール▼」−「Next
Record(次のレコード)」をクリック
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「差し込みフィールドの挿入」から任意のフィールドを挿入する(4-5を
挿入したいレコード数分繰り返す)
≪氏名≫
≪Next Record≫≪氏名≫
≪Next Record≫≪氏名≫ |
↑レターの場合、1ページにつき≪氏名≫が3件ずつ差し込まれる
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「差し込み文書」タブ−「完了と差し込み▼」ボタンから「個々のドキュメントの編集」をクリックし「OK」をクリック
▼ 結果例 ▼
1ページ目
2ページ目
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方法2:レコード分のセルを作成して差し込む ◆
※ ラベルは1ページに付きセル分だけレコードが差し込まれるのでこれを利用します。
※ 複数列あり、行単位でレコードを差し込みたい場合は方法2(NextRecordを挿入する)を参照してください。
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差し込みたい分のセル(表)を作成する(罫線が邪魔な場合は非表示にする)
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「差し込み印刷」タブ−「差し込み印刷の開始▼」−「ラベル」をクリックし「キャンセル」をクリック
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「宛先の選択▼」ボタンから「既存のリストを使用」をクリックし、データファイルを選択して「OK」をクリック
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最初のセルに「差し込みフィールドの挿入」からフィールドを
挿入
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「複数ラベルに反映」
をクリック ↓他のセルに次のレコードが差し込まれる
≪氏名≫ |
≪NextRecord≫≪氏名≫ |
≪NextRecord≫≪氏名≫ |
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「差し込み文書」タブ−「完了と差し込み▼」ボタンから「個々のドキュメントの編集」をクリックし「OK」をクリック
→ 1ページに1表ずつ(今回は3セルなので3レコードずつ)差し込まれます。
※補足
差し込み印刷ではメイン文書の種類によって1ページに差し込まれるデータ数が異なります。
◎ 初期設定(NEXTフィールドなどを使わず単純に差し込んだ状態)では…
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ラベル …
1ページにつき、メイン文書(ひな形)のセル分だけレコードが挿入されます。(例:2行2列の表なら1ページに付き4レコードずつ
挿入)
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レター … 1ページにつき、1レコードずつ挿入されます。
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名簿 …
1ページにつき、レコードが連続して挿入されます(1ページに入りきるだけ連続挿入)
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