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Word :ページ設定で指定した文字数にならない原因とは?

 

 


 


 

 

 

ページ設定ダイアログで指定した文字数にならない、といった問い合わせがよく寄せられます。

原因はWordのページ設定や書式にあります。下記の設定になっていると指定文字数にはなりませんので確認してみましょう。


記号

標準スタイル以外のフォントサイズを使用している
→ページ設定ダイアログで指定する文字数とは、標準スタイルで入力した場合の数です。標準以外のサイズで入力していては指定した文字数になるとは限りません。「ページ設定」ダイアログ−「フォント」をクリックし、標準のサイズを確認して文書内で使用したいサイズに変更しましょう。又、標準スタイルのフォントには等幅フォント (Pが付かないフォント)を指定する必要があります。

 

記号

半角が混ざっている
→文字数は全角で入力した場合の数です。半角ではページ設定通りになりません。文書内の半角を全て全角に変換するには、文書内を全選択 し「ホーム」タブ−「文字種の変換」ボタンから「全角」をクリックします。

 

記号

プロポーショナルフォント(Pフォント)を使用している
→プロポーショナルフォントでは文字の幅によって入力される数が違ってしまいます。MSP明朝やMSPゴシックは使わず、必ず等幅フォントで入力しましょう。 文書内を全選択しフォントを指定し、標準スタイルのフォントもPフォント以外のものを指定します。

 

記号

「句読点のぶら下げを行う」にチェックが入っている
句読点を文字の直後に配置する機能です。""や""が行頭にこないように調整できる便利な機能ですが、文字間隔が詰められる為、一行の文字数が多くなってしま います。
文書内を全て選択し「ホーム」タブ−「段落」ダイアログの「体裁」タブにある「句読点のぶら下げを行う」のチェックを外しましょう。 又、標準スタイルの段落設定も同様にチェックを外します。

 

記号

「禁則処理を行う」にチェックが入っている
→ 行頭/行末に配置すると体裁が悪い文字(、。!括弧等…)を調整して配置する為、文字数が違ってしまうことがあります。「書式」−「段落」−「体裁」タブをクリックし「禁則処理」のチェックを外しましょう。又、標準スタイルの段落設定も同様にチェックを外します。

 

記号

「カーニング」が機能している
カーニングとは特定の文字(区切り文字と半角英数)を組み合わせた場合にのみ、文字間隔が自動調整される機能です。これにより文字数が 合わなくなることがあります。文書全体を選択し「 ホーム」タブ−「フォント」ダイアログ−「詳細設定」タブの「カーニングを行う」のチェックを外します。また、標準スタイルのカーニングの設定 もOFFにします。

 

記号

「文字間隔の調整」が行われている
「句読点とかなを詰める」または「句読点のみを詰める 」がONになっている場合は文字間隔が詰められ、文字数が合わなくなる場合があります。 「ファイル」タブ−「オプション」−「文字体裁」をクリックし「文字間隔の調整」で「間隔を詰めない」をONにします。(この設定は文書単位です)

 

 


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